いま話題の退職代行サービスとは？
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人？
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか？
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため（退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため）、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG） - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK） - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
ですので、①もしくは②のどちらかの２択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能（最短即日）
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK）
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合：
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合：
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合：
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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退職をスムーズに進めるためのポイント
退職理由を明確にする
退職を決意する際は、自分自身の退職理由を明確にすることが重要です。曖昧な理由では周囲を納得させることが難しくなるため、正直で筋の通った理由を準備しましょう。また、退職理由を説明する際は感情的にならず、冷静に伝えることが求められます。
タイミングを見極める
退職を決めたら、最適なタイミングを見極めることが大切です。繁忙期やプロジェクトの節目を考慮し、会社にとっても自分にとっても円滑に移行できる時期を選びましょう。急な退職は周囲に負担をかけるため、余裕を持ったスケジュールを立てることが必要です。
退職の意思を上司に伝える
退職を決めたら、最初に直属の上司に相談することが重要です。面談の場を設け、口頭で誠意を持って退職の意思を伝えましょう。文書での報告も必要ですが、まずは直接伝えることが基本となります。
退職願と退職届を準備する
退職願と退職届の準備は早めに行いましょう。退職願は意思表示を目的とし、退職届は正式に退職を申し出るための文書です。会社の規定に沿った形式で作成し、上司や人事担当者に提出します。
引き継ぎを丁寧に行う
円滑な退職には、後任者への引き継ぎが欠かせません。自分が担当していた業務内容や注意点を整理し、分かりやすくまとめて伝えましょう。文書化したマニュアルや資料を作成しておくと、後任者がスムーズに業務を引き継ぐことができます。
感謝の気持ちを伝える
退職にあたっては、同僚や上司に感謝の気持ちを伝えることが大切です。これまでの協力や指導に感謝の意を示し、ポジティブな姿勢で退職を迎えることで、円満な関係を維持することができます。
有給休暇や最終出勤日を確認する
有給休暇の消化については、事前に人事担当者と確認を行いましょう。退職日までのスケジュールをしっかり調整し、会社に迷惑をかけないように配慮することが求められます。また、最終出勤日には挨拶を忘れずに行い、印象よく退職できるように心がけます。
退職後の手続きを把握する
退職後は、健康保険や年金、税金などの手続きが必要になります。退職前に必要書類を確認し、スムーズに対応できるよう準備をしておきましょう。転職先が決まっている場合は、新しい職場で必要な書類も事前に準備しておくと安心です。
同僚や取引先への挨拶を忘れない
退職が決まったら、関係者への挨拶も欠かせません。同僚や取引先には、これまでの関係への感謝を伝えることで今後も良好な関係を維持できます。特に取引先には丁寧な挨拶を行い、後任者の紹介も忘れないようにしましょう。
トラブルを避けるための注意点
退職に関するトラブルを避けるためには、規則やルールをしっかり守ることが重要です。就業規則に沿った手続きを踏み、感情的な対応は避けるようにします。また、退職理由や引き継ぎ内容に関しては、誤解が生じないよう明確に伝えることが求められます。
退職後のキャリアプランを立てる
退職後のキャリアについても、事前にしっかりと計画を立てておくことが大切です。転職活動を進める場合は、面接の準備や履歴書の作成に取り組みましょう。また、新たなキャリアに向けて資格取得やスキルアップを検討するのもおすすめです。
まとめ
退職をスムーズに進めるためには、計画的に準備を進めることが不可欠です。退職理由を明確にし、適切なタイミングで上司に報告することで、円満退職を目指しましょう。引き継ぎや挨拶を丁寧に行い、感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。退職後の手続きやキャリアプランについても事前に準備を整え、新たなスタートを迎えるための準備を進めていきましょう。
