いま話題の退職代行サービスとは？
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人？
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか？
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため（退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため）、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG） - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK） - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
ですので、①もしくは②のどちらかの２択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能（最短即日）
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK）
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合：
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合：
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合：
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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スムーズに退職するためのポイント
退職のタイミングを見極める
退職をスムーズに進めるためには、タイミングを慎重に見極めることが重要です。繁忙期やプロジェクトの節目など、業務の切れ目に合わせることで引き継ぎがしやすくなります。会社や同僚への負担を最小限に抑えることで円満退職につながります。
退職意思を伝える際の注意点
退職意思を伝える際には、上司に直接会って丁寧に話すことが求められます。メールや電話ではなく、対面で話すことで誠意を示せます。退職理由は前向きな表現を心がけ、感謝の気持ちを添えると円滑に進むでしょう。
退職届と退職願の違いを理解する
退職に関する書類には退職届と退職願があります。退職願は会社に退職の意向を伝えるためのもので、退職届は退職を正式に通知するための書類です。会社によって提出書類が異なるため、事前に確認して準備を進めましょう。
業務の引き継ぎを計画的に行う
退職に向けて業務の引き継ぎをしっかりと行うことが大切です。マニュアルを作成したり、後任者への指導時間を確保したりすることで、スムーズな業務移行をサポートできます。また、必要なデータや資料を整理しておくと、後任者が困らずに作業を引き継げます。
有給休暇の取得について相談する
退職前に有給休暇を取得する際は、会社と相談して計画的に進めることが重要です。引き継ぎの進捗状況や業務の区切りに合わせて取得日を決めると、周囲の負担を軽減できます。有給休暇の消化は法律で認められている権利ですが、配慮をもって進めることが円満退職につながります。
退職後の手続きについて把握する
退職後に必要な手続きも事前に把握しておくと安心です。健康保険や年金の切り替え、失業保険の申請などは期限が設けられていることが多いため、早めに準備を進める必要があります。また、退職時に受け取る離職票や源泉徴収票なども忘れずに確認しましょう。
退職時の挨拶と感謝の気持ちを伝える
退職する際は、同僚や上司に感謝の気持ちを伝えることが大切です。これまでのサポートに対してお礼を述べることで、良好な関係を維持できます。今後も連絡を取り合える関係を築いておくと、将来的に仕事でつながる可能性も生まれます。
退職理由を前向きに伝える
退職理由を伝える際は、否定的な表現を避けることが大切です。キャリアアップや新しい挑戦など前向きな理由を伝えることで、周囲も納得しやすくなります。また、円満退職を目指すために会社への不満は控え、感謝の気持ちを示す姿勢が求められます。
退職時のトラブルを避けるためのポイント
退職時にトラブルを避けるためには、就業規則を確認して手続きに則った進め方をすることが必要です。退職日や手続きの詳細を会社としっかり話し合い、誤解が生じないようにすることが大切です。また、感情的にならず冷静に対応することも心掛けるとよいでしょう。
転職活動とのバランスを取る
退職と並行して転職活動を行う場合は、スケジュール管理が重要です。面接や内定後の準備期間を考慮しながら、退職スケジュールを決めることで焦ることなく進められます。また、現職での業務を最後まで責任をもって遂行する姿勢が求められます。
離職票や必要書類の確認
退職後に必要となる書類をきちんと受け取ることも忘れてはいけません。離職票や雇用保険被保険者証、源泉徴収票などは、次の仕事や手続きに必要になるため、漏れなく受け取るよう注意が必要です。不明点があれば事前に人事担当者に相談するとよいでしょう。
転職先に合わせた準備を進める
新しい職場でのスムーズなスタートを切るためには、事前準備が必要です。必要なスキルや知識を習得したり、業務に関する情報を収集したりすることで、自信をもって新たな職場に臨めます。
円満退職のための最終チェック
退職する際は、最終的に忘れ物がないかチェックすることが大切です。会社への返却物や引き継ぎ資料、書類の提出などを最終確認することで、安心して退職日を迎えることができます。
退職後のキャリアプランを考える
退職後のキャリアプランを事前に考えておくことも重要です。新たな仕事を始める場合はもちろん、資格取得やスキルアップの計画を立てることで、将来への不安を減らすことができます。
まとめ
スムーズに退職するためには、タイミングを見極め、計画的に引き継ぎを行うことが重要です。また、退職理由は前向きに伝え、感謝の気持ちを忘れない姿勢が円満退職につながります。必要な手続きを事前に確認し、退職後のキャリアプランをしっかり考えることで、新たなスタートを切る準備を整えましょう。
