いま話題の退職代行サービスとは？
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人？
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか？
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため（退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため）、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG） - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK） - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
ですので、①もしくは②のどちらかの２択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能（最短即日）
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK）
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合：
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合：
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合：
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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スムーズに退職するためのポイント
退職の意思を伝えるタイミング
退職を決意した際には、まず退職の意思を会社へ伝えるタイミングが重要です。早すぎると業務に支障をきたす可能性がありますが、遅すぎると引き継ぎが間に合わず迷惑をかけてしまいます。一般的には、退職予定日の1〜2か月前を目安に報告するのが適切です。
直属の上司への相談
退職の意向は、直属の上司に最初に伝えることが基本です。突然の報告ではなく、事前に面談の約束を取り付け、落ち着いて話せる場を設けることが望ましいです。報告の際には、感謝の意を表しつつ、自分の意思を明確に伝えましょう。
退職理由の伝え方
退職理由は正直に伝えることが大切ですが、ネガティブな内容は避け、前向きな理由を強調するのが望ましいです。たとえば、キャリアアップや新たな挑戦を目的とするなど、ポジティブな言葉を選びましょう。
引き継ぎ計画の準備
退職する際には、業務の引き継ぎをスムーズに進めることが求められます。業務内容をリスト化し、必要な資料を整理することで引き継ぎを効率的に行うことができます。
- 担当業務のマニュアル作成
- 後任者への説明資料の準備
- 取引先や関係者への引き継ぎ対応
退職届や退職願の提出
正式に退職を申し出る際には、退職届や退職願を提出します。これらの書類は、社内のルールに則った形式で作成し、適切なタイミングで提出することが大切です。提出方法については、会社の就業規則を確認しておきましょう。
有給休暇の消化計画
退職前に有給休暇を消化したい場合は、早めに計画を立てておくことが必要です。上司や人事部と調整し、退職日までに有給を計画的に消化できるように手続きを進めましょう。
退職日までの態度と心構え
退職日まで誠実に業務を遂行することが重要です。最終日まで責任を持って仕事に取り組むことで、同僚や上司からの印象も良くなり、円満退職につながります。
社内ルールや規定の確認
退職にあたっては、社内規定やルールの確認が欠かせません。たとえば、退職金や保険、年金の手続きについても、事前に確認し準備を進めておく必要があります。
退職後の手続きと準備
退職後に必要な手続きについても事前に把握しておくことが大切です。
- 健康保険の切り替え
- 雇用保険の受給申請
- 年金手続きの確認
- 確定申告や住民税の支払い
転職活動の進め方
退職後に転職を考えている場合は、事前に求人情報を調べたり、履歴書や職務経歴書を準備したりすることが大切です。また、面接に向けた対策も早めに行いましょう。
同僚や関係者への感謝の気持ち
退職に際しては、これまでお世話になった同僚や取引先に感謝の気持ちを伝えることを忘れないようにしましょう。挨拶やメールで感謝を伝えることで、良好な人間関係を保つことができます。
退職後のキャリアプラン
退職後の生活やキャリアについても計画を立てておくことが大切です。新たな職場で活躍できるようにスキルアップを図るほか、資格取得や自己研鑽を進めることでキャリアの幅を広げることができます。
トラブルを避けるための注意点
退職時にはトラブルを避けるための対策も重要です。
- 口頭でのやり取りは控え、書面での証拠を残す
- 就業規則や契約書を確認し、違反がないようにする
- 最終給与や退職金の支払いを確認する
退職後の社会保険や税金の手続き
退職後は社会保険や税金の手続きが発生します。国民健康保険や年金への加入手続き、住民税の納付方法については自治体や役所で確認し、必要な書類を揃えることが求められます。
最後の挨拶と印象の残し方
退職日に挨拶をする際は、これまでの感謝の気持ちを伝えるとともに、今後の活躍を祈るメッセージを添えることが望ましいです。退職後も関係が続く可能性があるため、丁寧な言葉遣いや態度を心がけましょう。
まとめ
スムーズに退職するためには、計画的に準備を進めることが大切です。上司への報告や引き継ぎ、必要書類の提出、退職後の手続きまで、ひとつひとつ確実に対応することで円満退職につながります。感謝の気持ちを忘れず、次のステップに向けて前向きに進んでいきましょう。
