いま話題の退職代行サービスとは？
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人？
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか？
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため（退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため）、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG） - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK） - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
ですので、①もしくは②のどちらかの２択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能（最短即日）
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK）
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合：
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合：
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合：
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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退職する際の注意事項
退職理由を明確にする
退職理由の整理
退職を決意した際には、まず自分の退職理由を明確に整理することが大切です。理由が曖昧な場合、転職先や面接での説明に困ることがあります。
ポジティブな表現を意識する
退職理由は、前向きな表現に言い換えることで印象が良くなります。職場環境への不満や人間関係のトラブルが理由であっても、スキルアップやキャリアチェンジを目指す姿勢を示すことが望ましいです。
退職の意思を伝えるタイミング
上司への報告
退職の意思を伝えるタイミングは非常に重要です。急な退職は職場に迷惑をかけるため、余裕をもってスケジュールを組む必要があります。通常は退職希望日の1〜2か月前に直属の上司へ報告するのが一般的です。
口頭での報告を優先する
退職の意思は、メールや書面ではなく口頭で伝える方が誠意が伝わりやすいです。対面での説明を基本とし、誠実な態度で報告しましょう。
退職願と退職届の準備
退職願と退職届の違い
退職願は退職の意思を示す書類であり、会社が承認する前に提出するものです。一方、退職届は退職が正式に決定した後に提出する最終書類です。この違いを理解して準備を進めましょう。
作成時の注意点
退職願や退職届は、簡潔かつ丁寧に作成する必要があります。手書きが一般的ですが、職場によってはパソコン作成を許可している場合もあるため、事前に確認することが重要です。
引き継ぎ作業を円滑に進める
業務内容の整理
引き継ぎをスムーズに行うためには、業務内容をリストアップし、具体的な手順やマニュアルを作成することが必要です。自分しか知らない情報は特に丁寧にまとめておくことが大切です。
後任者への説明
後任者には、業務の流れやポイントを細かく説明する必要があります。質問を受けた際にはしっかり対応し、不明点を残さないようにしましょう。
退職時の手続きと返却物
会社への返却物
退職時には、会社から支給された備品や書類を忘れずに返却する必要があります。
- 社員証や名刺
- 会社用のパソコンやスマートフォン
- 通勤定期券や社用車
- 健康保険証などの重要書類
離職票や源泉徴収票の確認
退職後の手続きに必要な書類は、事前に会社へ確認しておきましょう。特に離職票や源泉徴収票は、転職活動や確定申告に必要となるため、受け取るタイミングを把握しておくことが重要です。
社会保険と年金の手続き
健康保険の切り替え
退職後の健康保険は、国民健康保険への加入や任意継続保険への切り替えが必要です。退職日から手続きに移るまでに猶予がないため、事前に手順を確認しておきましょう。
年金の手続き
厚生年金から国民年金への切り替えも必要です。市区町村の役所で手続きが行えますので、必要書類を用意して早めに申請しましょう。
有給休暇の消化と調整
退職日までのスケジュール調整
有給休暇を消化する際は、退職日までのスケジュールを事前に調整する必要があります。残った日数を確認し、引き継ぎ作業に影響が出ないよう配慮しましょう。
未消化分の対応
未消化分の有給休暇については、買い取り制度を利用できる場合があります。ただし、法律上は買い取りが義務ではないため、会社の規定を確認しましょう。
退職後のキャリアプラン
再就職活動の準備
退職後の生活をスムーズに進めるためには、早めに再就職活動の準備を整えることが大切です。履歴書や職務経歴書の見直しを行い、面接対策も進めておきましょう。
スキルアップの計画
退職後に時間ができる場合は、資格取得や新しいスキルの習得を目指すのも効果的です。自己成長につながる活動を積極的に取り入れることで、次のキャリアにつながります。
円満退職を目指す
最後まで誠実な対応を心がける
退職する際は、会社への感謝の気持ちを忘れずに伝えることが重要です。最終日には挨拶回りを行い、同僚や上司に対してこれまでの協力へのお礼を伝えましょう。
退職後の関係維持
退職後も良好な関係を維持することは、今後の仕事や人間関係に役立つことがあります。転職先の紹介やアドバイスを得られる可能性もあるため、関係を絶やさないよう配慮しましょう。
まとめ
退職は人生の大きな転機のひとつですが、適切な準備と手続きを行うことでスムーズに進めることができます。退職理由の整理や退職願の作成、引き継ぎ作業などを丁寧に行うことが大切です。また、退職後の手続きやキャリアプランも見据えた準備を整えることで、新たなスタートを切る際に安心感が生まれます。円満退職を目指して、最後まで誠実な対応を心がけましょう。
